বিশেষ সফটওয়্যারের মাধ্যমে পরীক্ষার্থীদের ডিজিটাল হাজিরার উদ্যোগ জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের

পরীক্ষার স্বচ্ছতা ও আধুনিকায়নের অংশ হিসেবে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় পরীক্ষার্থীদের জন্য চালু করেছে ডিজিটাল হাজিরা কার্যক্রম। এই উদ্যোগের মাধ্যমে এখন থেকে পরীক্ষার সময় শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি নিবন্ধিত হবে ডিজিটাল পদ্ধতিতে। বিষয়টি নিশ্চিত করেছে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক মো. এনামুল করিম স্বাক্ষরিত একটি বিজ্ঞপ্তি।

বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়, পরীক্ষার যাবতীয় কাজ—ফরম পূরণ, প্রবেশপত্র বিতরণ, হাজিরা গ্রহণ, উত্তরপত্রের নম্বর সংগ্রহ ও ফলাফল প্রস্তুত—সবকিছু এখন থেকে পরিচালিত হবে Examination Management System (EMS) সফটওয়্যারের মাধ্যমে। এই পদ্ধতি ২০২৩ সালের অনার্স ৪র্থ বর্ষ পরীক্ষায় পরীক্ষামূলকভাবে চালু করা হয়েছে।

Center Panel ও Invigilator App পরিচালনার নিয়মাবলি:

Center Panel:

• পরীক্ষা শুরুর আগে অধ্যক্ষ বা কেন্দ্র সচিবরা EMS সফটওয়্যারের কেন্দ্র প্যানেলে কক্ষ পরিদর্শকদের তথ্য যুক্ত করবেন এবং তাদের অ্যাপ ব্যবহারকারী হিসেবে নির্ধারণ করবেন।

• প্রতিটি কেন্দ্রের জন্য একটি User ID ও Password নির্ধারিত থাকবে, যা জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় ই-মেইলের মাধ্যমে সরবরাহ করবে।

• পরীক্ষার এক ঘণ্টা আগে মোবাইল চালু করে চার্জ ও ইন্টারনেট সংযোগ নিশ্চিত করতে হবে।

Absent Entry ও Top Sheet:

• অনুপস্থিত পরীক্ষার্থীদের রোল নম্বর কেন্দ্র প্যানেলের Absent Entry মেনুতে দিয়ে সাবমিট করতে হবে।

• বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীদের তথ্য যথারীতি পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বরাবর প্রেরণ করতে হবে।

• উপস্থিত ও অনুপস্থিতদের তালিকা চূড়ান্ত করে Top Sheet ডাউনলোড করে এক কপি কেন্দ্রে সংরক্ষণ ও এক কপি E-Type-এর সঙ্গে প্রেরণ করতে হবে।

Invigilator App:

• কক্ষ পরিদর্শক নিজস্ব User ID ও Password দিয়ে অ্যাপে লগইন করবেন এবং নির্ধারিত পরীক্ষা ও কক্ষ নম্বর সিলেক্ট করবেন।

• পরীক্ষা শুরু হলে উত্তরপত্র ও প্রবেশপত্রের QR Code স্ক্যান করে শিক্ষার্থীদের হাজিরা গ্রহণ করতে হবে এবং তা সার্ভারে পাঠাতে হবে।

• প্রয়োজন হলে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিনিধির সহায়তা নেওয়া যাবে।

• একই সঙ্গে আগের মতোই ম্যানুয়াল হাজিরার কপিও গ্রহণ ও প্রেরণ করতে হবে।

NU Invigilator Appটি গুগল প্লে স্টোরে “NU Invigilator” লিখে সার্চ দিয়ে ডাউনলোড করা যাবে। লিংক:
https://play.google.com/store/apps/details?id=nu.bd.invigilator

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় মনে করছে, এই উদ্যোগ পরীক্ষার স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার পাশাপাশি সময় ও ব্যবস্থাপনার দিক থেকেও বড় ধরনের ইতিবাচক পরিবর্তন আনবে।